การจัดการเวลา: วิธีหยุดเสียเวลา

ตั้งเป้าหมาย

คุณจะไปยังที่ที่คุณต้องการในชีวิตได้อย่างไร? ก่อนอื่นคุณต้องตั้งเป้าหมายและรู้ว่าคุณต้องการอะไร กำหนดเป้าหมายสำหรับชีวิตส่วนตัวและอาชีพของคุณ เขียนสิ่งที่คุณต้องการ รับเฉพาะ คุณต้องการลด 10 ปอนด์หรือไม่? ใช้เวลากับเพื่อนและครอบครัวมากขึ้นไหม คุณชอบที่จะทำงานอดิเรกใหม่หรือไม่? จดเป้าหมายของคุณไว้และพูดถึงเป้าหมายเหล่านั้นบ่อยๆ เมื่อคุณกำหนดเป้าหมายภาพใหญ่ของคุณได้แล้วคุณสามารถแบ่งงานเหล่านั้นออกเป็นงานเล็ก ๆ ที่คุณสามารถทำงานได้อย่างต่อเนื่อง

ติดตามเวลาของคุณ

บางคนเก่งในการจัดการงบประมาณรู้ว่าพวกเขามีรายได้เท่าไรและค่าใช้จ่ายรายเดือนเป็นอย่างไร คุณสามารถทำบัญชีเดียวกันกับเวลาของคุณ ติดตามนานหนึ่งสัปดาห์ว่าคุณใช้เวลาในการทำงานอะไรในชีวิตประจำวันเช่นล้างอ่างล้างจานเต็มจานซักเสื้อผ้าทำอาหารและทำเตียง เป็นเรื่องปกติที่ผู้คนจะประเมินค่าสูงไปว่าใช้เวลานานแค่ไหนในการทำภารกิจง่าย ๆ และประเมินว่าจะใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานที่ใหญ่กว่า หากคุณจดบันทึกและดูบนกระดาษว่าคุณใช้เวลาอย่างไรมันจะช่วยให้คุณจัดการได้ดีขึ้น

สร้างลำดับความสำคัญ

เราทุกคนมีภารกิจที่ต้องทำในสิ่งที่สำคัญต่าง ๆ บางสิ่งที่ต้องทำในตอนนี้งานอื่น ๆ ที่ต้องทำในไม่ช้าและอื่น ๆ นั้นไม่สำคัญหรือไม่เร่งด่วน เขียนรายการงานและวางลงในหนึ่งใน 4 หมวดหมู่:

• งานที่มีความสำคัญและจำเป็นเร่งด่วนที่จะต้องทำก่อน
• สิ่งที่สำคัญ แต่ไม่เร่งด่วนควรทำต่อไป
• งานที่ไม่สำคัญ แต่มีความเร่งด่วนถูกจัดอยู่ในหมวดหมู่ที่แยกต่างหาก
• สิ่งที่ไม่สำคัญหรือเร่งด่วนนั้นอยู่ในหมวดหมู่สุดท้าย

คุณกำลังจัดการเวลาของคุณให้ดีและลดความเครียดเมื่อคุณมีบางสิ่งในประเภทเร่งด่วนและสำคัญที่สุด ชีวิตของคุณจะสมดุลมากที่สุดเมื่อคุณใช้เวลากับงานที่มีความสำคัญ แต่ไม่เร่งด่วน

เก็บไปที่ตาราง

คุณตั้งเป้าหมายติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไรและจัดลำดับความสำคัญสิ่งที่ต้องทำ ตอนนี้วางแผน แต่สิ่งสำคัญคือต้องมีความยืดหยุ่น คุณทำงานที่ดีที่สุดของคุณในตอนเช้าหรือตอนบ่ายหรือไม่? คุณชอบที่จะมีเวลาว่างในช่วงเย็นเพื่อผ่อนคลายหรือไม่? คุณรู้จักตัวเองดีที่สุด หากคุณมีโครงการขนาดใหญ่ในบ้านคุณต้องการทำมันทั้งหมดในครั้งเดียวหรือคุณจะทำทีละน้อยในหลายวัน? เป็นการดีที่สุดถ้าคุณทำงานกับจุดแข็งของคุณและทำงานในเวลาที่คุณรู้ว่าคุณจะมีประสิทธิผลมากที่สุด และถ้าสิ่งที่คุณทำไม่ทำงานอย่ากลัวที่จะทำการเปลี่ยนแปลงจนกว่าคุณจะพบตารางเวลาที่เหมาะกับการทำงานและไม่ทำงานมากขึ้น สร้างตารางที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

Tough Tough Stuff ก่อน

หากคุณมีงานหรือโครงการที่ยากลำบากอยู่ข้างหน้าคุณอาจถูกล่อลวงให้ทำสิ่งที่ยากที่สุดออกไป เป็นการดีที่สุดที่จะกำจัดสิ่งที่ยากที่สุดโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อไม่ให้เกิดอาการปวดศีรษะในช่วงที่เหลือของวัน ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารเวลาแนะนำกลยุทธ์นี้ มันจะเป็นการผ่อนปรนที่จะได้งานที่ยากออกจากจานของคุณคุณจะรู้สึกมีประสิทธิผลมากขึ้นและจากนั้นคุณจะได้รับอิสระในการทำส่วนต่างๆของโครงการ ไม่มีสิ่งใดเทียบกับการจัดการสิ่งที่ยากให้พ้นก่อน ลองมัน! คุณจะพบว่ามันเป็นการปลดปล่อยความเครียดอย่างมาก

จดบันทึก

คุณอาจคุ้นเคยกับรายการที่ต้องทำดังนั้นใช้! จดบันทึกงานและตัดมันออกจากรายการของคุณเมื่อคุณทำเสร็จ อ้างอิงบันทึกของคุณบ่อยครั้งเพื่อช่วยให้คุณรับผิดชอบต่อตัวเองและติดตามอย่างต่อเนื่อง อย่าเสียเวลา. เขียนสิ่งต่าง ๆ ลงเพื่อให้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรในวันสัปดาห์หรือเดือน ไม่ว่าคุณจะทำอะไรให้แน่ใจว่ารายการของคุณเป็นแบบพกพาเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกที่ แผ่นกระดาษและปากกาจะทำงานได้ดี แต่คุณอาจมีแอปปฏิทินหรือฟังก์ชั่นบันทึกย่อในโทรศัพท์ของคุณหากคุณต้องการใช้เทคโนโลยีขั้นสูง

จัดสรรเวลาอย่างระมัดระวัง

ใช้เวลากับผู้คนสถานที่และสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณ ระลึกถึงเป้าหมายของคุณและถามว่าสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะนี้คือการนำคุณเข้าใกล้เป้าหมายหรือนำคุณออกไป หากมีคนขอให้คุณทำสิ่งที่คุณไม่มีเวลาก็ไม่เป็นไร ชีวิตความสำคัญและเวลาของคุณมีค่า ใช้เวลาของคุณอย่างชาญฉลาด! คุณสามารถทำการปรับเปลี่ยนเมื่อจำเป็น ค้นหาวิธีที่จะทำให้งานของคุณเสร็จเร็วขึ้นเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องบันทึกชั่วโมงหลังจากเวลาทำงานตามกำหนด ปรับปรุงงานบ้านให้ดีขึ้นหรือพิจารณาความช่วยเหลือในการจ้างงานเพื่อเพิ่มเวลาให้มากขึ้น

จงรับผิดชอบต่อตนเอง

หากคุณสร้างตารางเวลาให้ดีที่สุดที่จะทำมันและอย่าโกง หากคุณเริ่มงานช้าคุณอาจเลิกงานทั้งวันหรือแย่กว่านั้น - ตลอดทั้งสัปดาห์! หากคุณเป็นคนที่ทำได้ดีกว่าด้วยความยืดหยุ่นให้จัดสรรเวลาสำหรับงานที่มีความสำคัญไม่แพ้กัน ตัวอย่างเช่นหากคุณมีชั่วโมงฟรีหนึ่งบ่ายต่อสัปดาห์ให้ใช้ในการยื่นของคุณหรือเพื่อติดตามอีเมล จำไว้ว่าคุณสามารถจัดสรรเวลาได้ตามต้องการ อย่ากลัวที่จะเปลี่ยนแปลงวิธีการใช้เวลาของคุณ

แค่ทำมัน!

มันเป็นเรื่องง่ายที่จะผัดวันประกันพรุ่งและหาวิธีที่จะหันเหความสนใจของคุณออกจากงานที่คุณต้องทำ โซเชียลมีเดียทีวีการพูดคุยกับผู้อื่นและการท่องเว็บบนโทรศัพท์มือถือเป็นสิ่งรบกวน หลีกเลี่ยงการเสียเวลาเพียงแค่เริ่มโครงการหรืองานที่คุณเลิกงานไปแล้ว หากคุณไม่รู้สึกอยากออกกำลังกายตามกำหนดเวลาให้เริ่มอย่างน้อย 10 นาที คุณอาจพบว่าคุณรู้สึกดีขึ้นเมื่อคุณเริ่มออกกำลังกายและอาจทำให้คุณออกกำลังกายได้นานขึ้น เพียงแค่เริ่มงานคุณจะรู้สึกดีขึ้นเกี่ยวกับความก้าวหน้าที่คุณทำ ดังนั้นหากคุณกำลังคิดจะเลิกงานอย่าทำ เปลี่ยนพฤติกรรมของคุณก่อนโดยเริ่มต้นจากนั้นความรู้สึกพึงพอใจจะผลักดันคุณไปสู่เส้นชัย

ใช้การพักผ่อนระยะสั้นอย่างฉลาด

หากคุณมีแนวโน้มที่จะเสียเวลาลองนึกถึงช่วงเวลาว่างที่คุณมีอยู่ระหว่าง 10 ถึง 15 นาทีตลอดทั้งวัน ช่วงเวลาขนาดเล็กเหล่านี้สามารถเพิ่มได้ฟรี 1 ชั่วโมงขึ้นไปในหนึ่งวันได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถทำอะไรใน 15 นาที ตอบอีเมลหลายฉบับ? โทรกลับ? โยนผ้าโหลดหรือไม่ ทำให้เป็นนิสัยที่จะใช้เวลาของคุณไม่ว่าช่วงเวลาจะสั้นเพียงใดอย่างชาญฉลาด คุณจะประหลาดใจกับจำนวนเงินที่คุณสามารถทำได้และคุณจะภูมิใจที่คุณไม่ต้องเสียเวลา

ทำให้เทคโนโลยีทำงานให้คุณ

คอมพิวเตอร์สมาร์ทโฟนแท็บเล็ตและเทคโนโลยีสามารถเป็นเพื่อนหรือศัตรูได้ หากโซเชียลมีเดียเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวให้กำหนดขีด จำกัด เวลาสำหรับระยะเวลาที่คุณใช้จ่ายกับมันทุกวัน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำให้การใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในตอนเช้าและอีกครั้งในตอนเย็นตรวจสอบบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ เทคโนโลยีสามารถเป็นสินทรัพย์ได้หากคุณใช้อย่างชาญฉลาด ใช้แอพและเครื่องมือต่าง ๆ เพื่อช่วยคุณติดตามและกำหนดเวลา ตั้งเตือนเตือนเมื่อคุณควรจะเริ่มงาน คุณสามารถบล็อกเว็บไซต์ที่ดึงดูดและกระตุ้นให้คุณเสียเวลา

จำกัด เวลาของคุณ

กำหนดกำหนดเวลาที่ยากสำหรับงานเพื่อช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อ ตั้งค่าขีด จำกัด เวลาสูงสุดที่อนุญาตสำหรับงานและติดกับมัน หากคุณทำสิ่งใดให้สำเร็จเร็ว ๆ นี้เยี่ยม! หากไม่มีการ จำกัด เวลาจะช่วยให้คุณทราบว่าเมื่อใดที่จะเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วและ / หรือไปยังงานต่อไป อย่าเสียสละเวลาที่กำหนดไว้สำหรับงานสำคัญอื่น ๆ ที่จะทำสิ่งที่หมดเวลาให้เสร็จ อาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดเตรียมสิ่งที่ยังไม่เสร็จ แต่การทำเช่นนั้นจะช่วยให้ตารางงานของคุณดำเนินไปได้ คิดว่ามันเป็นวิธีที่จะ จำกัด เวลาการสูญเสีย

อีเมล์: The Ultimate Time Waster

วันนี้และอายุอีเมลเป็นเรื่องใหญ่ที่อาจเสียเวลาและความเครียด คุณพบว่าตัวเองจ้องมองกล่องจดหมายของคุณเป็นเวลาหลายชั่วโมงหรือไม่? ควบคุมมันได้! นั่งและใช้เวลาสองสามนาทีทุกวันเพื่ออ่านข้อความของคุณ คิดเกี่ยวกับแต่ละข้อความอย่างรอบคอบ? มันเป็นสแปมหรือสิ่งที่คุณไม่สนใจ? ลบและ / หรือยกเลิกการสมัครรับข้อความในอนาคต หากข้อความนั้นมีคำขอให้คุณทำสิ่งที่ไม่ต้องใช้เวลามากให้ทำอย่างรวดเร็วและดำเนินการต่อ ข้อความมีการร้องขอให้ทำสิ่งที่คนอื่นทำได้ดีกว่าหรือจัดการด้วยตนเองหรือไม่? ส่งต่อข้อความไปยังบุคคลที่เหมาะสม หากข้อความมีคำขอให้คุณทำบางสิ่งบางอย่างที่จะใช้เวลาสักครู่คุณสามารถตั้งค่าสถานะและตั้งค่ามันไว้เพื่อใช้ในภายหลัง

พักทานอาหารกลางวัน

คิดว่าคุณกำลังทำสิ่งที่ดีโดยทำงานผ่านช่วงพักเที่ยงหรือไม่ หลักฐานแนะนำว่าคุณจะจัดการเวลาของคุณให้ดีขึ้นและทำงานได้มากขึ้นถ้าคุณใช้เวลาพักกลางวันอย่างน้อย 30 นาที การอยากหยุดพักไม่ใช่สัญญาณว่าคุณขี้เกียจ มันจะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นและมีประสิทธิผลมากขึ้นในช่วงบ่าย กินอาหารกลางวันเพื่อสุขภาพ ไปเดินเล่น. เหยียดบาง คุณจะรู้สึกกระปรี้กระเปร่าและพร้อมรับมือกับช่วงบ่ายที่เหลือของคุณ

กำหนดสิ่งที่สนุกเกินไป

การจัดการเวลาที่ดีไม่เพียง แต่ทำให้คุณต้องทำสิ่งที่คุณต้องทำ แต่ยังมีจุดประสงค์ที่สำคัญกว่า มันทำให้คุณพร้อมที่จะทำในสิ่งที่คุณชอบทำ คุณอาจนอนหลับเพิ่มขึ้นใช้เวลากับครอบครัวและเพื่อนมากขึ้นและมีเวลามากขึ้นสำหรับงานอดิเรกเมื่อคุณติดตามและกำหนดเวลา กำหนดเวลากิจกรรมสนุก ๆ ในวันสัปดาห์เดือนและปีของคุณ ซึ่งรวมถึงการหยุดพักสั้น ๆ ทุกวันสำหรับของว่างการออกกำลังกายกิจกรรมทางสังคมและวันหยุดพักผ่อน เมื่อคุณตัดสินใจจัดการกับเวลาได้ดีขึ้นมันจะมีผลในเชิงบวกต่อทุกด้านของชีวิต